2020年初的新冠疫情给我校日常教学运行与保障工作带来了极大困难,然而教务人共克时艰,完美迎接了挑战。在这个特殊时期本科教学要如何开展?教务人凝心聚力做到“停学不停课”,齐心战“疫”;教务的女性同胞更是展现了新时代女性的新面貌,以担当作为贡献巾帼力量。
教学运行中心
大年三十晚,春晚还未看完的时候,教学运行中心主任王婷就接到紧急通知,要草拟一份关于在疫情期间开展新学期教学工作的预案,她立即投入了紧张的工作中。为保障线上教学运行,按照学校疫情防控工作领导小组的要求,王婷积极布置在线教学工作,号召各教学单位积极在学校直播平台、QQ、微信、钉钉等各个平台开展形式多样的网络教学,让学生在家也能学。新学期“云”开学后,根据网络直播平台的运行能力和师生们的适应情况,需要逐步开展并推进各类课程的选课工作,运行中心的王婷和潘萍老师在开学一个月内几乎每天都在处理各类选课事宜,坚持根据在线课开课情况每周发布在线课表,每天发布网络教学注意事项,及时解答学生和老师关于网络在线教学的各项提问。
专业与课程建设中心
在线开放课程是疫情期间在线教学的重要组成部分。为积极响应教育部和省教育厅关于“停课不停学”的号召,专业与课程建设中心在汪利副处长的带领下,精心组织校内外在线开放课程资源支持在线教学开展,第一时间向社会推出我校26门优质财经类在线开放课程,组织提供每门课程详细的课程简介、师资团队等信息,统一编写课程信息清单,加入到江苏省在线开放课程教学大潮之中。积极联系国内六大优质课程平台,收集名校优质在线开放课程资源八千多门供校内教学选用,提供特殊时期的“空中服务”。负责对接校内自建课团队的施长云老师,坐在电脑前开启了全天候“保姆式服务”,从资料上传、课程内容发布、慕课堂创建和使用等一个个手把手教,仅解答其中一位老师问题的微信记录就高达436条。目前,使用本校自建在线课程开展的混合教学覆盖180个教学班,涉及学生6338人次。
即使在防疫的特殊时期,课程中心高娜、刘莉也不忘推进中心2020年度重点工作的落实。发布《关于疫情期间一流专业建设推进工作的通知》,认真督促各相关学院填写一流专业任务书,逐一梳理各专业任务书以及质量工程项目的存量和增量,督促做好统筹规划,指定专人负责,组建有针对性的精干团队落实建设任务,积极做好组织、咨询、督查工作。
教学质量监控中心
线上教学如期开展,但如何确保线上教学质量又是另一难题。教学质量监控中心在陈婕副处长的带领下,抓方案抓实施抓监控,全力做好教学质量保障工作。谢学莉老师起草发布了《关于2019-2020学年第二学期延期开学期间在线教学检查督导的通知》《关于各学院、部提交教学检查督导阶段报告的通知》《关于组织参加全国高校在线教学开展情况调研工作的通知》《关于开展线上“南审好课堂”评选的通知》等系列通知文件,先后完成3份《南京审计大学在线教学质量报告》,顺利实现在线教学全过程实时监测,保障教学工作顺利进行,并不断调整质量监控的侧重点,总结在线教学经验,实现线上线下教学实质等效。 为打好质量监控和服务保障的组合拳,王玉芳老师组织18位校教学督导对在线课程的教学环节和教学过程进行监督,实行在线教学听课情况“日报制”和“周报制”。自学校“云开学”以来,中心两位女同志做到全天候在线,实时关注教学督导群里每一条信息。开学至今,已整理出校级教学督导608条听课记录,94422字的课堂记录,44165字的课堂建议,并分别反馈给相关学院,使学院及时了解来自校督导的听课观察与建议,协助老师们不断提升在线教学质量。
实践教学中心
每年春学期是实践教学及双创教育活动的大忙季节。实践教学中心暨创业学院的全体同志自1月23日起,就着手做疫情防控期间毕业生实习和毕业论文工作的预案,积极与各学院及相关部门联系应届毕业生的个人情况,确保所有导师和毕业生能点对点取得联系,尤其对身在湖北地区或实习期间去过武汉及其周边城市的学生给予重点关注。除夕当天,在教务领导的果断决策下,实践中心通过各种联系渠道通知全体学生暂停所有现场实习及各项双创调研活动,安心留守现居地,以确保学生的身体健康与生命安全,此举在江苏省高校实践教学工作中亦属率先行动。疫情当前,学生虽不能按时返校上课或到实习现场,但并不意味着我校实践教学的各项活动就此停摆。实践教学中心全体成员在春节前就采取了“每日一报”的线上工作例会形式,早早安排了全员线上教务大厅值班表,并确定了“首问负责制”,全天候部门人员在线,对师生的各种咨询做到24小时内有问必答。中心四位老师(沈洪澜、胡亚梅、杜娟、周丹唯)都是家中“上有老,下有小”的女同志,居家办公比在校正常上班所花费的时间和精力更多,但是对待疫情期间的高强度工作安排毫无怨言,积极妥善地协调处理好工作与家庭的关系。遇事不推诿,有困难迎头就上,确保双创工作得以顺利进行。
学籍管理中心
处理与学生在校学习紧密相关事务的学籍管理中心始终坚守岗位,积极推行线上教学服务,确保防疫、服务双线并行。疫情期间,学籍管理中心副主任邢文娇同志担心学生无法线下办理材料,会影响到他们的出国申请、面试工作等,在请示过领导后,她将办公打印设备搬回家中,每天耐心细致地回应学生的各项需求,提供全天候的打印扫描服务。快递严控时期,对于学生急需的原件,她就一趟趟送到快递站,一定要确保文件能如期寄送到学生手中。至今已寄送了成百份快递,打印了上千份成绩单及证明材料。隔离不隔爱,这一份份成绩单和学籍证明的背后体现的就是她的用心和责任。中心办事员秦倩倩同志,自企业微信教务大厅开通以来,就开启了全天候实时解答,每周与学生交流达数千次对话,有时深夜还在与学生沟通。自2月上旬云办公以来,累计进行了10849次咨询对话。当学生由于无法返校,担心学分和选课的问题而表现焦虑时,她就耐心安慰学生,为他们解疑答惑,及时帮助他们处理难题,保障学籍工作正常进行。
考试管理中心
考试管理中心的邢祥瑞同志平时负责校内考试试卷的管理,考前汇总数据、核对试卷,考中参与考务、准备材料,考后组织学院和教师进行试卷领取阅卷等工作。严峻的防疫形势给本学期的期末考试工作带来了巨大挑战。邢祥瑞同志协助中心领导结合学校实际情况,制定相关方案,做好本学期线上期末考试的相关工作,确保本学期的线上考试得以顺利开展。疫情期间,邢老师也通过企业微信平台对师生咨询的考试问题第一时间回复。不属于考试中心业务范畴的问题,她会指明正确的咨询路径,尽量让师生少走弯路。
综合办公室
疫情刚爆发,教务委员会全员就进入了防疫状态。在教务领导班子的指导下,综合办公室的戴丽雯同志总是第一时间转发传达学校的各项防疫文件精神,提醒大家要安全防疫,积极执行“办公室备案—部门负责人知晓—及时上报机关党委”的三级汇报制度,组织好全体教职工每日填报疫情监控区块链系统,按时提交部门防疫情况日报等。截至目前报送70多篇防疫日报,部门教职工身体健康,无重点关注人群。
在教务人共同努力下,学校线上教学工作开展顺利。期间,教务的女同胞们充分展示了新时代女性新风采,工作家庭完美兼顾,并获评了2020年度“校巾帼文明岗”称号。其中,王婷老师获评“校巾帼建功标兵”,完美展现了新时代女性积极向上的生活态度和勇于担当的巾帼风范。